Från ansökan till Stimstipendium – så går det till när stipendiaterna utses

En viktig del i Stims verksamhet är att främja återväxt och mångfald i Sveriges musikliv. Det gör vi förstås genom att vårt huvdsakliga uppdrag – att betala ut stimpengar – men det avsätts också särskilda medel för sociala, kulturella och utbildningsorienterade ändamål genom Stim Forward Fund. Det kan till exempel handla om stipendier, notutgivningsstöd, resebidrag, rådgivning eller opinionsbildande arbete.

Redan 1925 började Stim dela ut stipendier för att främja musikens utveckling. För att ge förutsättningar för skapande stöttar Stim enskilda låtskrivare, textförfattare och tonsättare som håller hög konstnärlig kvalitet, vilket vi alltså gjort i nästan hundra år.  

Men vem bestämmer vad som är ”hög konstnärlig kvalitet”? Och hur går det till när stipendiaterna utses? Det hela föregås av en rigorös process för att få bästa möjliga resultat. Uppdraget från Stim styrelse är att utse stipendiater som visar hög konstnärlig kvalitet och därigenom inspirerar till nytt skapande. Här förklaras hur arbetet går till i några enkla steg.

Svensk Musik och stipendiegruppen ansvarar för arbetet

Det är Stims dotterbolag Svensk Musik som har Stims styrelses uppdrag att administrera stipendierna under hela ansöknings- och bedömningsprocessen. Stipendiegruppen som består av ledamöter med förtroendeuppdrag från FST, Musikförläggarna och Skap. Denna grupp utses av Stims vd, och de sex ledamöterna sitter på tre år, med möjlighet till förlängning till maximalt sex år på ett rullande schema. Stipendiegruppen består av ämnesexperter som alla är professionellt verksamma inom olika delar av musik- och textområdet.

Stims styrelse ålägger stipendiegruppen att beakta följande faktorer när de bedömer inkomna ansökningar:

• Stims stipendier ska främja ny svensk musik av hög konstnärlig kvalitet oavsett genre.
• Stims stipendier kan tilldelas såväl oetablerade som etablerade personer.
• Tilldelning av stipendier som så långt som möjligt strävar efter musikalisk mångfald, är balanserad ur ett jämställdhetsperspektiv och har en spridning vad gäller konstnärlig form, ålder och verksamhetsort.
• Ingen hänsyn ska tas till ansökande personers ekonomiska situation.
   

Läs om vilka som utgör årets stipendiegrupp.

Ansökan skickas in via Mina Sidor

Stipendiet söks via Mina Sidor, där det finns en speciell avdelning för stipendierna som bara är öppen under ansökningsperioden. För att ansökan ska godkännas måste minst 15 minuter musik bifogas.

Har man ett pågående flerårigt arbetsstipendium från Konstnärsnämnden är det inte möjligt att söka Stimstipendiet. Vidare kan de som fått Stimstipendium två år i rad inte söka för ett tredje år, vilket hänger ihop med att Skatteverket inte tillåter skattefria stipendier mer än två år i rad från samma källa. Det finns utöver dessa krav inga hinder för att få Stimstipendium flera gånger under sin karriär.

Uppstartsmöte för alla som arbetar med Stimstipendiet

Stipendiegruppen samlas med kommitténs ordförande, stipendieteamet och it-tekniker för att gå igenom arbetsprocess, tidplan, teknik med mera. Ledamöterna skriver under sekretessavtal och informeras om deras individuella ansvar under hela processen att anmäla om jäv.

Första sortering

Inför första sortering delas de inkomna ansökningarna upp mellan gruppens ledamöter utifrån sakkunskap. I ansökningsformuläret anger den sökande en genre. Genrer används endast som ett sorteringsverktyg vid gruppens arbete, så att text bedöms med text och inte ställs mot exempelvis filmmusik.

I första sortering är ansökningarna anonymiserade så att gruppen inte ser namnet på den som söker, för en så rättvis och objektiv bedömning som möjligt. Skulle en ledamot trots anonymisering tro sig vara jävig har ledamoten skyldighet att anmäla det och skicka den ansökningen till en annan ledamot för bedömning. En anteckning görs i den aktuella ansökningen om detta.

Målet med första sortering är att hitta de ansökningar som håller tillräckligt hög kvalitet för att kvalificera sig till andra sortering, det vill säga den bedömningsvecka då hela gruppen tillsammans går igenom ansökningarna som gått vidare.

Andelen ansökningar som går vidare till andra sortering varierar mellan åren, men det kan handla om ungefär en fjärdedel som går vidare i detta steg.

Andra sortering

Efter att första sorteringen är klar tar andra sorteringen vid. Under en veckas tid samlas gruppens ledamöter för att gemensamt lyssna igenom och bedöma ansökningar som gått vidare. Denna gång är stipendieansökningarna inte längre anonyma, och ledamöterna vet alltså i detta läge vilka upphovspersonerna är. Detta görs för att bland annat kunna främja jämställdhet.

Stipendiegruppens ordförande och ytterligare en person från Svensk Musiks stipendieteam finns på plats varje dag under den andra sorteringen, för att underlätta arbetet. De för även anteckningar om frågor och identifierar förbättringar till kommande år, samt är uppmärksamma på att allt går rätt till och säkerställer att rutiner följs i processen.

Hela gruppen enas i detta läge om vilka som bör tilldelas stipendium eller inte. På den sista dagen under denna bedömningsvecka beslutas om respektive stipendiebelopp för de olika ansökningarna. Tidigare år har Stimstipendiet legat på antingen 10 000 kr, 25 000 kr eller 50 000 kr.

Andelen ansökningar som får stipendium av de som gått vidare till andra sortering varierar mellan åren, ett vanligt år är det ungefär en tredjedel som blir tilldelade stipendium.

Beslut om stipendium

Efter att Stipendiegruppens arbete är klart överlämnas underlag till Stims vd som godkänner förslaget på stipendiater. Detta är en formalitet – Stims vd går inte in i arbetsmaterialet utan godkänner helheten.

Utdelning av stipendium

Stim meddelar de som ansökt om stipendium om utkomsten, och för de lyckliga som fått stipendium följer en utbetalning och även ett särskilt firande för att hylla upphovspersonerna. I samband med detta offentliggör Stim namnen på årets Stimstipendiater.

Diskussion i efterhand om stipendierna

Många ser Stims stipendier som en ära och en bekräftelse på sitt arbete. Samtidigt innebär det också att andra upphovspersoner blir besvikna över att inte ha tilldelats stipendium. Vårt budskap till alla som fått nej är att inte ge upp, utan återkomma igen nästa år.

Ibland lyfts också frågor och kritik kring stipendieprocessen om jäv, vilket är viktigt att ta på allvar. Svensk Musik har en rigorös process för att minimera risken att jäv förekommer. Alla gruppens ledamöter har ett individuellt ansvar att uppge jäv, och därmed inte delta i bedömning och beslut i de fallen. Kommitténs ordförande har ingen rösträtt utan fokuserar uteslutande på att säkra att processen går rätt till.  

Det är ett förtroendeuppdrag att utses till ledamot i stipendiegruppen och det kommer med ett stort ansvar att hantera alla dessa ansökningar på ett professionellt sätt. Om du som upphovsperson har funderingar om din ansökan uppmanar vi dig att mejla din fråga till [email protected].

Ett annat perspektiv som lyfts i samband med diskussioner om stipendierna är att många av de som erhåller stipendier är väl etablerade upphovspersoner som kan förväntas ha goda intäktsmöjligheter på annat håll. Det är då viktigt att påminna om att stipendiernas syfte, som Stims styrelse har slagit fast, är att premiera hög konstnärlig kvalitet. Det tas alltså inte hänsyn till upphovspersonens ekonomiska situation. Stipendier kan tilldelas såväl oetablerade som etablerade personer. Så har det varit i över 20 år, mot bakgrund av att musikens kvalitet ska stå i första rummet.

Det är viktigt att ha med sig att bidragen i den första sorteringen (där en stor del av ansökningar gallras bort) är anonyma. Det är först i den andra sorteringen som identiteten bakom upphovspersonerna är känd – och där arbetar gruppen, enligt instruktioner från Stims styrelse, för att så långt som möjligt sträva efter musikalisk mångfald och balansera utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt spridning vad gäller konstnärlig form, ålder och verksamhetsort.

Arbete för jämställdhet

 När det gäller totala antalet sökande till Stims stipendier har det ökat under de senaste åren. Att öka antalet sökanden har varit viktigt – med ett stort antal sökande så kan stipendiegruppen tilldela stipendierna på ett balanserat sätt ur ett jämställdhetsperspektiv, utan att göra avkall på den konstnärliga kvaliteten.

Under åren 2016 till 2024 har andelen kvinnor som mottagit Stimstipendium varierat mellan 43 och 53 procent. Detta trots att andelen kvinnor bland de sökande under samma period varit mellan 29 och 33 procent. Dessa siffror måste också ses i ljuset av att endast ca 20 procent av de stimanslutna, vilka är de som har möjlighet att söka stipendiet, är kvinnor.